כתבו בהרחבה על הנושא המרכזי ועל החשיבות שלו בתעשייה שאתם עובדים בה. ספרו מי קהל היעד ולמה החלטתם לערוך את הכנס. גם אם ההפקה שלכם לא מאוד גדולה – חשוב שהלקוחות ידעו שזה כנס מקצועי שלא כדאי לפספס! כנס שיהיה שווה את ההשקעה הכספית ואת הזמן שלהם.

ספרו על התכנים שיעבירו מיטב המרצים בתעשייה, כך שהלקוחות יוכלו להבין מה הערך שיקבל מי שישמע את ההרצאות. אפשר לכתוב גם באיזו תדירות אתם עורכים כנסים מהסוג הזה, או האם ההרצאות יועברו בסגנון מסוים, למשל בסגנון הרצאות של TED או מקרי בוחן.